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突破传统会展瓶颈 线上展打开新局面

2021-12-17

近两年,展会行业面临着巨大的挑战。一方面,受新冠肺炎疫情的影响,国内疫情控制的阶段性成效和国际疫情失控交织,会展活动停办期限延长,延期、取消范围扩大,增加了会展业恢复发展的艰巨性、复杂性和不确定性。观众受疫情影响,考虑疫情风险因素,跨地区参展观众大大减少;企业也考虑到展会的不确定性,人流量等,而选择不参展、退展等,这些都使展会行业面临巨大考验。

另一方面,新经济平台类实体,如大型电商、新媒体、拥有大数据运用能力的专业贸易公司等,携其丰沛的资源优势,以降维打击态势加入会展产业,给传统会展企业带来挑战。而会展行业缺少同时具备会展专业、产业深入、新技术应用于一体的复合型人才,市场传统的展会形式老旧,继续创新升级。

好在随着各类企业对数字化、可持续运营模式的探讨,网络协作工具发展迅速,并且不断迭代升级,功能越来越强大,视频会议、视频直播崛起,云开发技术越来越便捷。对于会展活动的主办方来说,提升数字化能力有利于快速、敏捷地应对不确定因素带来的突变状况,并在后疫情时代进入精益办展的新模式,即精准防控、精准对接、精准运营,这些都有利于实现会展的新商业价值,推动会展活动项目的良性增长。

线上展具有哪些优势?

1、线上展突破了时间和空间的限制,辐射范围覆盖更广,有网络的地方就可以参展、观展;

2、参展商和观众足不出户就可以参展、观展,不需要找搭建商大展台,不需要花人力运送物资,大大降低了时间空间的成本;

3、通过在线工具交流接洽,大大提高了沟通的效率,平台采购专员,将为供需双方进行优化匹配,深入了解双方的需求,让沟通更快触达;

4、在线展会24小时不间断展示的形式,延长了线下展示的时间,也不用担心展会延期、取消,让展商放心参展,让观众随时观展;

5、在线展会实时数据的自动追踪,让展会效果更立体可见,企业参展更灵活、高效。

6、将线下展在线上同步展示,为线下展拓宽宣传渠道,看到线上展的观众也有希望直接前往参加线下展,进行进一步了解。

参加线上展有什么好处?

对于展会方来说,线上展主要是线下展会的一种补充,是丰富展会形式的一个渠道。一方面因疫情影响,参展商积极性减弱,在线展可以给参展商吃颗定心丸,有了一定保障;另一方面,作为展会方丰富会展形式,拓宽渠道的一种方式,让展会本身也更具现代化、数字化。

 对于参展商来说,通过线上线下同时参展,将线下展会的内容搬到线上,双重出击,覆盖更广,通过线上线下相结合的形式,让展会更具真实性、立体性。而线上展会成本低、形式新、覆盖广、资源丰富,通过线上展与线下观众进行互动交流,收集观众信息,挖掘潜在客户,价值巨大。

对于采购与观众来说,不需要花时间在路途上就可以在网上观看了解丰富的参展信息,还可以通过搜索等功能,更快速的找到想要看的内容,从而进行实时的沟通了解,快速解决需求。

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