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远程参展新模式或许成企业参展最佳选择

2021-12-14

      回望2020年,疫情推动了会展业在三个层次上加速融合:线上与线下,虚拟与现实,会展与产业。在这些融合的背后,是技术和应用能力在不断迭代和升级;亦是会展行业往数字化转型发展的前兆。华为、腾讯、阿里和京东等巨头都加入到会展的数字化服务行列。

      在这新形势下,外贸企业需要重新思考技术赋能下的会展行业应如何借力发展。

 

面对疫情带来的影响,盈拓敏锐地捕捉到了市场的变化和行业的诉求:面对面的沟通渠道被阻隔,屏对屏的交流尤为重要;会展行业最终必然会走向数字化之路。

 5G、大数据、云计算、VR、AR等新兴技术也正在重塑会展的展示形态、业务模式和服务模式。与此同时,盈拓一直在思考如何帮助企业渡度过冰霜期实现数字化转型。

      经过一年多的研发以及十余年的技术和展览行业经验的积累,盈拓专门就如何提升展览企业的“数字化收入”做出了重大布局——推出了线上数字化私域流量展厅“盈客 • 优展”,以3D+VR+AI技术为依托,采用虚拟设计或者实景拍摄,实现企业产品的场景化立体展示。该款数字化营销产品确实在疫情中为企业参加线上或线下会展发挥出了非常重要的作用。

到目前为止,成功为意大利石材展、美国地面线上展提供了创新服务,并赢得了众多客户的高度认可和推荐。

与疫情初期很多会展人的预估不同,线上会展在疫情平稳后并没有迅速消失,线上线下融合会展反而有愈演愈烈之势,直接架起了国际产业交流的云端通路,提高了国内外客商供采对接的效率和质量。

这一过程中,会展项目的展示形式、营销方式及交流形式在变化。最明显的便是借助并通过VR等新技术创新场景,通过全媒体营销方式打通线上线下宣传通路。 如今,后疫情时代国外展会的形势已变:线上线下融合办展将成为趋势,数字平台、VR技术成为展会新标配;海外买家采购行为发生新变化,数字平台加快展会从人流向信息流转变。

 

VR展厅助力远程参展,盈拓在代企业参加意大利石材线下展后,总结出:远程参展成功因素很多,最重要的就是要做好代参展展前准备与展中及时参与,以及展后跟踪。   很显然,远程代参展在全球范围虽然刚起步不久,但已经有众多企业采用这样新颖简便的方式参加境外各种展会,并取得了不错的效果。

由于近期许多商家对代参展非常感兴趣,盈拓根据意大利石材展代展情况将相关注意事项分享如下:

展前样品运输:参展样品需要是企业经过精心设计的适合国外目标市场物美价廉有竞争力的“精品”,用产品来吸引客户。

 做好展前培训:开展前除了本公司人员要做好准备外,对展会现场“待参展”人员也要做好相应培训,例如企业简介外文版介绍,如何快速布展、快速与国内连线沟通等。

展前宣传:展会线上平台进行宣传、展示、买家配对等,提高展会现场商谈效率。

展会期间:除了现场人员要收集买家信息、简单沟通,国内参展商也要积极参与,随时与重要买家连线,对现场人员进行远程指导。

展会结束后续工作:展会结束后,现场“代参展”人员会将收集到的买家信息通过各种方式传回国内参展商手中,参展商应尽快整理名片中有效信息,积极联系客户。

最后总结, 国际贸易的需求就在那里,你不去,有人去!远程参展模式能够很好地帮助企业在不同的外部环境和自身发展阶段下,更高效地拓展海外市场,并且是可以长期持续的参展方式。与此同时,外贸人和展会人必须探索更多的可能性,来持续创造新的外贸机会,持续开拓境外项目,这是一个企业发展的必然要求。

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